Diez consejos fundamentados para hacer un buen uso del ERP en tu empresa

• DEFINIR OBJETIVOS CLAROS. Antes de implementar el ERP, es importante establecer objetivos específicos y medibles que se desean lograr con su uso. Esto ayudará a enfocar los esfuerzos y medir el éxito de la implementación.
• CAPACITAR AL PERSONAL. Proporcionar una capacitación adecuada a todos los usuarios del ERP es esencial para garantizar un buen uso. Esto incluye tanto a los empleados que utilizarán el sistema a diario como a los administradores y gerentes que supervisarán su funcionamiento.
• PERSONALIZAR EL SISTEMA. Aprovecha las capacidades de personalización del ERP para adaptarlo a las necesidades específicas de tu empresa. Esto incluye, entre otras cosas, la configuración de campos, informes y flujos de trabajo que sean relevantes para tus procesos empresariales, etc.
• MANTENER UNA BASE DE DATOS LIMPIA. Es importante mantener una base de datos actualizada y libre de información duplicada o innecesaria. Esto mejorará la eficiencia del sistema y evitará confusiones o errores en los datos.
• ESTABLECER POLÍTICAS DE SEGURIDAD. Implementa políticas de seguridad sólidas para proteger la información confidencial de tu empresa. Esto incluye la asignación de permisos de acceso adecuados y la implementación de medidas de seguridad como contraseñas seguras y cifrado de datos.
• REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD REGULARMENTE. Asegúrate de realizar copias de seguridad de análisis del ERP para monitorear y analizar los datos generados por tu empresa. Esto te permitirá que los datos estén protegidos en caso de fallos del sistema o pérdida de información.
• MONITOREAR Y ANALIZAR LOS DATOS. Utilizar las capacidades de análisis del ERP para monitorear y analizar los datos generados por la empresa te va a permitir identificar tendencias, tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia de tus procesos.
• MANTENERSE ACTUALIZADO. Mantén tu ERP actualizado con las últimas versiones y actualizaciones proporcionadas por el proveedor. Hacer esto, garantizara que tu sistema esté protegido contra vulnerabilidades de seguridad y se beneficiara de las mejoras y nuevas funcionalidades.
• FOMENTAR LA COLABORACIÓN. Utiliza las capacidades de colaboración del ERP para fomentar la comunicación y el trabajo en equipo entre los diferentes departamentos de tu empresa, solo así mejorarás la eficiencia y la toma de decisiones.
• EVALUAR Y MEJORAR CONTINUAMENTE. Realiza evaluaciones periódicas del uso del ERP y busca oportunidades de mejora. Haciéndolo podrás optimizar los procesos, identificar áreas de mejora y maximizar el retorno de la inversión de tu sistema ERP.